DATENSCHUTZERKLÄRUNG zur Webseite profundia.net
Diese Erklärung beschreibt, wie Profundia Wirtschaftstreuhand GmbH, 1200 Wien, Treustraße 29
(FN 123811a, HG Wien) („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an
unsere bestehenden und ehemaligen Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.
1. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung,
- zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau von neuen Klientenbeziehungen oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing),
- im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum
Schadensmanagement der Kanzlei, und soweit jeweils von Ihnen beauftragt:
- zur Durchführung der Lohnverrechnung (einschließlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung,
monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.),
- zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung,
- zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und
wirtschaftlichen Angelegenheiten,
- zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der
Sozialversicherungen,
- zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen,
- zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von
Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017,
- zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und
zum Abschluss unternehmerischer Bücher,
- zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem
betrieblichen Rechnungswesen,
- zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems,
- zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, zur Organisation
von Sanierungsplänen, zur Überprüfung von Sanierungsplänen und zur begleitenden Kontrolle bei
der Durchführung von Sanierungsplänen,
- zur Beratung und Vertretung in Devisensachen (ohne Vertretung vor ordentlichen Gerichten),
- zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögenschaften mit Ausnahme
der Verwaltung von Gebäuden,
- zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen,
- sowie zur jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen
Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der atenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um
den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden
berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und
auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).
3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- unsere selbständig tätigen Kooperationspartner, die uns bei der umfassenden und kompetenten
Betreuung unserer Klienten unterstützen und die als gemeinsam mit uns als Verantwortliche gemäß
Art. 26 DSGVO gelten (Name und Kontaktdaten unserer selbständig tätigen Kooperationspartner
sind auf unserer Website www.profundia.net ersichtlich),
- von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister i.Z.m. Marketing-Aktivitäten,
- Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,
- Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing,
- Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder
des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung),
- Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des
jeweiligen Klienten handelt,
- Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter,
- vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Konzerngesellschaften des Klienten),
- zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich
der Lohnverrechnung:
- die von uns mit der Klienten-Lohnverrechnung beauftragte Steuerberatungskanzlei SWTUnion
Wirtschaftstreuhand GmbH, 1210 Wien, Schöpfleuthnergasse 18, die im Rahmen
dieses Auftrages eigenständig als Verantwortliche gemäß Art. 24 DSGVO fungiert,
- Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen
Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige
Forderungen,
- Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
- Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung
sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
- mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,
- Betriebsärzte und Pensionskassen,
- Mitversicherte und
- zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten:
- Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
- Banken im Auftrag des Klienten,
- Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.
Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre
personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe
Punkt 6).
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klient, Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.
5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt
a) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien
dieser Daten zu erhalten,
b) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
c) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
d) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei
ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
e) Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind,
f) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu
kennen und
g) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
6. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:
Profundia Wirtschaftstreuhand GmbH
z. Hd. Frau Mag. Andrea Hemmerich
1200 Wien, Treustraße 29
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